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集團概況Group profile

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集團概況

部門職能

    為順應企業發展,更好地發揮部門職能和作用,提高工作效率,經研究,結合目前實際需要,特制定《集團公司部分內設機構調整方案》。現將各部門具體職能、崗位職數設置如下: 

 

1.綜合部

 

一、職數(現23

崗位

編制

綜合部經理

1

綜合部副經理

2

綜合部經理助理

2

行政主管

1

人力資源干事

2

行政干事

2

機要員

1

宣傳干事

2

協會干事

1

網絡管理干事

1

綜合治理干事

1

法務干事

1

檔案管理員

1

司機

5

二、職能描述

行政服務

1. 統籌安排集團公司管理層的日常公務,協調各職能部門、子公司之間的工作關系,對總經理辦公會等重要會議決定事項和管理層交辦事項等進行督辦,確保各項綜合事務性基礎工作順利運轉

2. 負責集團公司辦公信息化管理,健全公文管理制度和流程,起草集團公司行政性公文,對發文進行文字審核,對收文進行呈報和批分,負責機要保密印章、重要文件資料等管理工作

3. 組織、安排、協調各種會議,并做好會議后勤工作

4. 負責車輛調度、駕駛員管理等工作,落實車輛調派、成本監控和交通安全管理

5. 負責辦公資產、固定資產的管理和辦公用品的采購及管理工作

6. 負責證照年檢和變更

7. 負責保密文件、人事檔案管理、扶貧創建工作

8. 組織開展信息化管理工作。

9. 負責集團檔案管理工作。

人力資源工作

1. 根據集團公司發展戰略,制訂并執行各項人力資源管理制度,構建人力資源管理機制,負責員工關系管理,員工檔案收集、整理、保管,負責日常人事管理,指導子公司人力資源管理工作

2. 負責集團公司人員的招聘、解聘、調配和職稱的評聘、晉升、考核,以及人力資源信息系統管理維護和人事報表統計

3. 負責制訂薪酬福利計劃,并負責員工的工資、津貼、保險、福利、住房公積金等核發和管理工作

4. 負責集團公司總部各部門的考勤、休假的管理

5. 負責集團公司勞動人事、勞動合同、勞動保護等工作以及有勞動爭議的調解工作

6. 負責擬定員工培訓計劃,并組織實施各類培訓活動。

公共關系管理

1. 負責公關資源的歸口統籌管理、公共關系策劃和公關活動的組織,負責日常性對外公關活動和大型會議接待活動的統籌策劃及組織實施。

集團宣傳工作

1. 負責集團的文化宣傳策劃工作;

2. 負責公司官網、微博公眾號、微信公眾號的更新與日常維護工作;

3. 負責撰寫公司新聞、活動、大事記相關文章;

4. 負責公司各類活動的組織策劃協調與推進,協助做好企業文化培訓相關工作

5. 負責集團領導的名片制作。

綜合治理工作

1. 負責維穩綜治及普法宣傳工作,接待基層群眾來訪,協調相關部門處理群訪事件

2. 對接市委及市國資委信訪維穩工作。

法務工作

1. 負責對公司規章制度、合同及其他法律文件進行法律審核

2. 代表公司處理各項法律事務,對接律師事務所

3. 為集團及子(分)公司的經營管理活動提供法律咨詢。

城投協會工作

1. 負責江西省城投協會秘書處日常工作及《江西城投信息》、《南昌城投》編印

2. 負責組織召開協會、理事長會換屆選舉大會及年度信息工作會、行業發展研討會

3. 負責協會會費收繳、管理工作

4. 負責城投平臺信息交流合作工作。

 

 

2.財務部

 

 

一、編制(11人)

崗位

編制

崗位

編制

財務部經理

1

會計

5

財務部副經理

2

出納

2

財務部經理助理

1

二、職能描述

序號

核心職能

制度建設

1 根據《會計法》和國家有關會計準則、法規、制度,組織制定集團公司財務管理、會計核算相關制度、流程與辦法,科學組織財務活動,確保集團公司財務報表質量和提高財務管理的有效性

資金管理

1 負責資金管理,嚴格按資金審批流程辦理支付業務,以確保財務資金安全 

2 負責做好資金的計劃、分析工作,及時向集團公司領導報告資金使用情況,提高資金使用效率和效益

3 負責集團公總部現金及銀行賬戶的管理。負責銀行賬戶的開設與銷戶,辦理收付款業務,銀行對賬業務,保管銀行預留印鑒,負責保管現金、有價證券等物品

預算管理

組織編制各預算單位編制的年度預算,負責編制集團公司總預算

根據集團公司經營情況,組織審核修正財務預算

監督各部門的預算執行情況,組織全面預算落實、控制與考核,實現集團公司目標管理

負責集團公司財務預算執行情況的分析與考核,對考核結果提出兌現方案

賬務處理

負責銷售及租賃業務賬務處理,核對、清理銷售往來賬戶;負責銷售費用的核算與控制

負責辦理納稅登記、變更等工作;負責集團公司總部各項應交稅費的申報、繳納與核算工作;辦理稅務發票的購領、保管及繳銷等工作

負責項目工程成本的核算與控制;負責項目往來賬的核算與對賬工作 

負責各項職工薪酬、福利的審核與核算;負責集團公司高管年薪的指標考核計算與兌付工作

負責固定資產、長期投資、無形資產等長期資產的入賬、銷賬,計提折舊、攤銷、減值準備等會計處理;負責資產清理的會計處理

負責政府投入的所有者權益資金的核算,銀行貸款、債券等債項的核算,負責債務利息、手續費等財務費用的審核與會計處理

負責集團公司管理費用的核算與分析;加強管理費用開支的審核與控制,減少不合理的開支

組織會計其他各項會計核算工作,真實、完整、及時反映經營成果和財務狀況

財務報表

負責組織編制資產負債表、損益表現金流量表等財務報表及財務分析報告,及時向集團公司內外機構報送財務報表及相關會計信息資料

負責向集團公司領導報告集團公司財務情況,及時發現財務問題并提出合理化建議

參與投資項目的財務預測與風險分析

融資管理

提供銀行貸款等融資相關的財務基礎資料、財務問題的解釋工作,配合投資發展部融資業務

負責企業債、中票等直接融資業務的融資申報工作

負責集團公司及財務信用的評級業務

財務管理

研究、策劃及制訂集團公司稅務策略與方案,組織開展公司稅務管理各項工作

負責審計、稅務、財政及其他檢查的接待工作,做好與檢查單位的溝通與聯系,保持良好的關系,維護集團公司利益

負責對集團公司重要的經濟活動進行審核、監督,參與重大投資項目的談判,參與大宗設備的采購、重要項目工程招投標活動評審,參與經濟合同的簽審工作

負責財產清查、清產核資、資產評估等有關財務管理業務

負責集團公司財務人員的業務培訓與教育工作,指導子公司財務業務工作

負責會計檔案資料的管理工作;負責會計電算化的維護及資料備份工作

 

 

3.投資發展部

 

一、編制(3人)

崗位

編制

投資發展分公司經理

1

投資發展分公司副經理

1

投資經理

1

二、職能描述

序號

核心職能

制度建設

負責制定集團公司各項投融資管理相關制度,經審批通過后,貫徹執行

2

融資預算管理

負責組織集團公司年度融資預算,對集團公司年度融資工作進行總體策劃和總量控制

負責、監督集團公司年度融資預算的實施工作

3

資金管理

負責編制集團公司年度資金計劃及年中資金調度用款計劃

負責組織召開資金調度會

合理調配、監督年度資金調度計劃執行情況,同時向總辦會通報,適時把控集團公司的資金及運作

4

投融資管理

1  收集掌握國家相關融資政策性文件及有關投融資市場信息資料,為管理層的投融資決策提供參考依據

2  負責組織聯絡銀行、信托、基金等金融機構,建立良好合作伙伴關系,尋求更多融資渠道,初步確定合作業務類型,并報分管領導審核

負責向金融機構提供融資所需項目相關材料

4  負責融資合同的初審、簽訂、整理、歸檔

5  負責融資所涉相關上級部門(市政府、市金融辦、市國資委等)的報批、報備工作

6  負責配合相關單位(審計、銀監局、貸款行等)融資貸中、貸后檢查

7  參與投資項目的人員派駐、戰略決策、利潤分配等管理活動的建議與實施

8  負責集團公司所屬單位對內和對外的擔保管理及金融業務管理

 

 

4.黨群工作部

 

一、編制(6人)

崗位

編制

崗位

編制

黨群工作部主任

1

工會副主席(兼)

1

黨群工作部副主任

1

團委書記(兼)

1

黨群工作部主任助理

1

干事

3

二、職能描述

序號

核心職能

黨委工作

組織工作:負責集團公司黨務工作、黨群組織建設和黨群干部管理、政工職稱申報評定;負責黨委決議的執行和督辦;負責黨員發展與管理;負責督促指導下屬企業黨群組織開展工作。

宣傳思想工作:負責黨務公開信息宣傳;負責雜志發布、網站上傳及信息傳媒渠道管理;負責對市委宣傳部、省市媒體的工作對接;負責企業品牌、企業文化宣傳工作;負責員工思想動態調查分析,組織開展精神文明創建活動

統戰工作:負責民主黨派慰問、老干部慰問、民主座談等工作

負責維穩綜治及普法宣傳工作,接待基層群眾來訪,協調相關部門處理群訪事件;對接市委及市國資委信訪維穩工作

工會工作

負責傳達、落實上級工會工作和民主管理相關方針政策;負責本級及下屬工會委員會組建、改選和職工代表大會召開;負責工會會費、經費的收支管理;組織慰問困難員工、先進勞模和老員工;組織開展員工興趣小組活動

行業協會工作

    1 負責江西省城投協會秘書處日常工作及《江西城     投信息》、《南昌城投》編印。

    2 負責組織召開協會、理事長會換屆選舉大會及年     度信息工作會、行業發展研討會

    3 負責協會會費收繳、管理工作;負責城投平臺信     息交流合作工作

共青團工作

負責共青團組織日常運作

負責團委的換屆選舉

負責青年突擊隊的組建、調整及其活動的開展

女工委工作

負責女職工日常權益的維護、保健

貫徹落實與執行計劃生育政策

開展“巾幗建功”活動

 

 

5.紀檢監察室

 

一、編制(7人)

崗位

編制

崗位

編制

紀檢監察主任

1

績效審計專員

3

紀檢監察副主任

1

紀檢干事

1

紀檢監察室主任助理

1

二、職能描述

序號

核心職能

廉政建設

集團公司黨委的領導下,負責組織、協調、擬訂、修改和完善集團公司廉政建設相關的內部監督與約束制度

檢查集團公司黨組織、黨員領導干部貫徹執行黨的路線、方針、政策、決議和公司黨委決議情況

負責集團公司懲防體系建設,落實集團公司黨風建設和反腐敗相關工作

負責對集團公司黨員、干部進行黨紀政紀宣傳教育

監察工作

負責集團公司和子公司效能監察與指導,制定企業效能監察相關規章制度和工作計劃

運用巡視監督、信訪調查、監督檢查等紀檢監察手段和方法,對黨員、領導干部和監督對象進行監督

參與集團公司和下屬公司工程建設、資產處置、產權流轉及各類項目招投標過程和關鍵環節監督

違紀調查

負責受理、調查集團人員違法違紀違規的檢舉控告和申訴

負責承辦上級轉辦的舉報、控告、申訴的受理和接轉等工作

負責對查辦違規違紀案件和嚴重違規違紀的責任人提出處理建議

審計工作

組織工作計劃執行、制度合規性、績效結果復核等常規性審計工作

組織集團公司子公司財務審計、經濟責任審計、離任審計等專項審計工作

績效管理

參與制定集團公司績效考核指標、績效管理制度

負責集團公司績效考核結果審核

參與集團公司年度目標考核和干部任免考核工作

 

 

6.合約部

 

 

一、職數 (共10人)

崗位

編制

合約部經理

1

合約部副經理

2

合約部經理助理

1

招標采購干事

2

造價干事

2

合同管理干事

1

內勤干事

1

二、職能描述

招標(陽光采購平臺管理)

1. 貫徹執行國家及上級有關部門頒發的招投標管理的法律法規、規章制度、規范標準;

2. 負責建立和完善集團招標采購管理制度、規范、標準;

3. 負責按規定進入交易中心依法為集團及下屬全資子公司組織招投標工作(含勘探、設計、監理、施工單位、EPC單位、工程建設項目的大宗材料、大型設備等);

4. 負責集團采購陽光平臺的構建、運行和管理;指導集團內各公司采購活動;

5. 負責構建和管理集團招標代理中介庫;

6. 負責職能范圍內與上級發改委、財政、建委、市重點辦等招標相關部門的聯系工作。

合同管理

1. 貫徹執行國家及上級有關部門頒發的合同管理的法律法規、規章制度、規范標準;

2. 負責建立和完善集團合同管理制度、規范、標準;

3. 負責集團公司合同正本的保管、建檔、備案等工作;

4. 辦理部門組織的招投標工作中標單位的合同簽訂工作;

5. 參與通過集團采購陽光平臺實施采購工作的中標單位所有采購合同的審簽;

6. 參與集團公司各類合同的審簽;

7. 定期督查部門負責審簽或參與審簽的合同各方履約及執行情況。

工程造價管理

1. 貫徹執行國家及上級有關部門頒發的造價管理的法律法規、規章制度、規范標準;

2. 負責建立和完善集團工程造價管理制度、規范、標準;

3. 負責集團公司及下屬全資子公司工程項目的預算、結算工作,并負責工程項目最終效益的審計;

4. 負責構建和管理集團工程造價咨詢中介庫;

5. 負責職能范圍內與上級財政、審計等造價相關部門及社會中介審計機構的聯系工作;

6. 參與集團公司工程項目用款計劃及支付審核;

7. 參與集團公司年度目標考核。

 

 

 

7.工程技術部

 

 

一、職數(共8人)

崗位

編制

工程技術部經理

1

工程技術部副經理

1

工程技術部經理助理

1

工程技術部干事

5

二、職能描述

前期工作

1. 負責對項目建議書、建筑規劃設計方案、道路交通詳細規劃、工程可行性研究報告、初步設計及概算文件的技術標準、技術參數內容的審核及組織上述文件報批

2. 負責辦理建設項目選址意見書、建設用地規劃許可證有關規劃審批手續

3. 負責辦理建設項目用地預審、建設用地批準書、建設用地劃撥決定書有關國土審批手續

4. 負責組織對項目進行環境影響評價、交通影響評價、節能評估、壓覆礦產評估、地質災害危險評估、水土保持方案、社會穩定風險評估、涉水項目防洪影響評價、涉軌道交通項目安全評估論證等有關評估論證工作,并組織上述評估論證報告報相關部門審批

5. 負責組織對項目施工圖設計文件進行審查及完成施工圖審查備案工作

6. 負責協助、指導、督導集團下屬子公司辦理項目前期手續。

2

工程技術

1. 負責建立健全公司技術管理體系,指導、檢查和督促下屬子公司及項目辦建立健全相應的技術管理體系

2.負責組織公司技術人員的技術管理方面的培訓工作

3

工程技術檔案

1.工程檔案歸檔、管理工作;

2.負責工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件的收集、

整理、立卷、歸檔、保管工作。

4

工程管理

1. 負責規劃、設計、設計咨詢單位的設計工作的管理,負責規劃、設計方案和設計咨詢實施方案的評審工作

2. 負責檢查、監督項目進度計劃執行情況;

3. 工程移交監管工作。

5

統計

1.對接上級工程督查、檢查及落實工作;

2.各類工程統計報表的上報工作。

6

其他

1.負責配合招標部門提供招標所需的審批文件

2.負責配合公司相關部門辦理土地使用權證及房屋產權

手續

3.負責配合投資發展部辦理項目融資所需的審批文件

4.負責發起簽訂有關技術資料編制的合同和費用支付

5.上級工程調度會議的收集、上報以及會議紀要的跟進工作;

6.根據集團公司安排和部署,積極完成交辦的其他工作。

 

 

 

8.質量安全管理部

 

一、職數 (共4人)

崗位

編制

質量安全管理部經理

1

質量安全管理部副經理/經理助理

1

質量安全管理部干事

2

二、職能描述

工程質量監督

1. 熟悉國家、行業有關工程質量檢驗評定標準和施工規范,負責編制和完善公司工程質量管理方面的規章制度或辦法,制訂質量工作目標,并在實際工作中實施;

2. 協助組織質量管理培訓;

3. 定期或不定期組織全公司范圍內工程建設項目質量檢查和評比工作,對質量工作中的成績、亮點及好的作法、好的措施進行表揚和推廣,對檢查中發現的質量問題和存在的質量通病提出整改意見,并跟蹤驗正糾正預防措施的落實情況,促進質量改進并對評比結果提出獎懲意見;

4. 參與新工藝、新技術、新材料、新設備的質量鑒定和重大工程項目施工組織設計、施工方案的審定;

5. 參加優質工程初評工作,負責協助辦理國家和省部級優質工程的申報事宜;

6. 負責工程質量信息管理工作,落實質檢人員持證上崗情況;

7. 完成領導交辦的其他工作任務。

安全生產監督管理

1. 貫徹落實公司決策,負責完善安全管理體系以及相關規章制度與管理流程;負責指導監督所屬企業建立健全安全管理體系以及相關規章制度與管理流程并監督落實情況;

2. 對公司安全生產管理工作實施管控,監督檢查公司安全生產相關工作部署的落實情況;

3. 編制總公司安全生產工作計劃、安全生產預算,并監督執行;

4. 組織安全生產宣傳教育培訓工作;

5. 定期或不定期組織開展集團公司安全生產大檢查、評比活動,督促落實整改工作,對整改情況進行跟蹤檢查,對未能及時落實整改的單位提出處理意見上報公司安全委員會,對評比結果提出獎懲建議;

6. 落實公司安全應急預案的開展,并監督安全事故的調查和處理;

7. 負責公司安全生產年終考核工作,并計入公司年度考核總成績;

8. 參與、配合上級單位、地方政府相關部門關于安全生產方面的檢查、調查工作;

9. 參與項目竣工驗收工作,監督職業衛生、安全生產措施“三同時”落實情況;

10. 負責公司安全生產信息管理工作;

11. 完成領導交辦的其他工作任務。

環保和文明施工監督

1. 認真貫徹執行國家環境保護、文明施工方面的政策、法規,根據公司實際,編制環保、文明施工管理辦法并監督實施;

2. 嚴格按照國家及當地政府對環保的有關規定,重點防止揚塵、噪音及廢水物的排放,定期或不定期組織對全公司范圍內工程建設項目進行環保、文明施工檢查并對檢查評比結果提出獎懲建議;

3. 組織全公司范圍內各項目部開展“安全文明標準工地”建設活動,負責“安全文明施工樣板工地”的申報、評優、評先工作;

4. 負責公司環保、文明施工信息管理工作;

5. 完成領導交辦的其他工作任務。

 

9.資產管理部

 

一、職數 (共4人)

崗位

編制

資產管理部經理

1

資產管理部副經理/經理助理

1

資產管理部干事

2

二、職能描述

資產管理

1. 貫徹執行國家及上級主管部門出臺的國有資產管理規定,執行市國資委下達的資產類工作任務;

2. 負責對新進(劃撥、開發、購買)資產的接收和產權辦理進行協調管理;

3. 履行集團資產保值增值職能,負責擬定、考核集團資產經營目標;

4. 負責建立集團資產的管理體系,承擔資產管理的監查、盤活、處置等相關工作;

5. 完成集團交辦的其他事宜。

 

 

 

 

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